Quali sono i diversi tipi di cartelle di file in ufficio?

Cartelle di filesono forniture per ufficio essenziali utilizzate per organizzare e archiviare documenti. Esistono diversi tipi di cartelle di file, ciascuna progettata per scopi specifici. Ecco alcuni tipi comuni di cartelle di file utilizzate negli uffici:

Cartelle Manila: queste sono le più semplici e ampiamente utilizzateCartelle di file. Sono generalmente realizzati in carta pesante o cartoncino e sono disponibili in varie dimensioni. Le cartelle Manila vengono spesso utilizzate per l'archiviazione generale e sono disponibili in versioni a strato singolo o doppio.

Cartelle con linguetta superiore: queste cartelle hanno linguette sul bordo superiore, che è la posizione più comune per gli schedari. Sono adatti per un accesso rapido e semplice ai documenti.

Cartelle con scheda finale: le cartelle con scheda finale hanno schede sul lato lungo della cartella, in genere a destra. Questi sono spesso utilizzati nei sistemi di archiviazione a scaffale e sono ideali per l'archiviazione ad alta densità.

Cartelle sospese: le cartelle sospese sono progettate per essere appese alle guide di un cassetto dello schedario. Di solito sono dotati di aste in plastica o metallo con ganci che consentono di appendere più cartelle in un unico cassetto. Sono comunemente usati per file attivi o per la codifica a colori.

Cartelle di classificazione: queste cartelle hanno più divisori o sezioni al loro interno, spesso con elementi di fissaggio, per classificare e separare i documenti. Sono adatti per organizzare progetti complessi o composti da più parti.

Cartelle espandibili: queste cartelle hanno soffietti o lati a fisarmonica che si espandono per ospitare un numero maggiore di documenti. Sono ideali per contenere cartelle spesse o documenti che crescono nel tempo.

Cartelle tascabili: le cartelle tascabili hanno una o più tasche all'interno per contenere documenti sciolti, brochure o opuscoli. Sono comunemente usati per presentazioni e proposte.

Cartelle di plastica: queste cartelle sono realizzate in plastica durevole e sono resistenti all'acqua. Sono ottimi per proteggere documenti importanti da schizzi o umidità.

Cartelle colorate: le cartelle colorate vengono spesso utilizzate per codificare i colori e classificare i documenti. Possono aiutare a migliorare l'organizzazione e semplificare la ricerca di file specifici.

Cartelle con chiusura: queste cartelle sono dotate di chiusure metalliche o punte all'interno per fissare i documenti in posizione, evitando che cadano o si confondano.

Sovraccoperte: le custodie per raccoglitori sono buste grandi con una parte superiore aperta e un taglio per il pollice per un facile accesso. Sono adatti per archiviare insieme documenti più grandi, documenti in formato legale o più file.

Portafogli di classificazione: simili alle cartelle di classificazione, hanno un design simile a un portafoglio con una patta che può essere fissata per mantenere i documenti chiusi e protetti.

Cartelle Kraft: queste cartelle sono realizzate in carta kraft marrone e vengono spesso utilizzate per esigenze di archiviazione temporanee o ecologiche.

Cartelle personalizzate: alcuni uffici creano cartelle personalizzate con il proprio marchio o requisiti di progettazione specifici per conferire un aspetto professionale e unico ai propri documenti.

La scelta dicartella di filela tipologia dipende dalle esigenze specifiche di un ufficio o di un'organizzazione, compreso il tipo di documenti archiviati, il sistema di archiviazione in uso e il livello di organizzazione richiesto.